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网上报账系统升级功能说明
发布:cwc      访问量:2328   发布时间:2018-04-17


一、系统要求:
请使用Windows7及以上操作系统、IE9及以上版本浏览器,计算机屏幕分辨率至少为1024*768,并已接入校园网。
使用Windows8、Windows10或IE10、IE11、IE12等浏览器的用户,请务必启用浏览器兼容性视图,否则可能出现部分按钮点击无弹出窗口、行程单无法填写、公务卡无法编制等情况。请不要使用搜狗、360等浏览器,建议仅使用IE浏览器
启用浏览器兼容性视图请点击浏览器菜单“工具”——“兼容性视图设置”,在框内分别输入“222.192.64.25”和“nuaa.edu.cn”两个网站后点击“添加”完成设置。

二、报销流程:
1.选择“日常报销”,点击“新业务填报”;

2.点“”选择需报销的项目,再点击“下一步(报销费用明细)”。

3.费用明细填写完成后,确认无误可点“下一步(支付方式)”继续提交流程;如需多项目报销,点击“保存”,再点“上一步”选择其他项目。

4.填单过程中,如需进行某一项目报销明细修改,勾选该行,再点击“下一步(报销费用明细)”进行明细修改。单据提交后如需删除某一项目报销内容,同样在此页面勾选后删除。

5.如该笔报销业务中有1000元及以上电子发票报销,请点击“增值税发票验证”进行发票验真,验真后电子发票信息将打印在预约报销单上。

6.支付方式中,新增两种支付方式:
1.“项目转账”方式,适用于校内零星项目转账(指未包含在“项目转账”模块中的转账业务)通过该支付方式支付;
2.“对私支付”中“网银对私(校外)”方式,适用于对校外个人对私业务付款,因校外人员银行卡号无法进行校验,报销人需确保卡号信息核对无误。此外,在日常报销业务中,建议一张预约报销单中只有一笔校外人员银行卡,否则因卡号有误将会影响该份单据报销。

7.打印预约报销单
三、项目额度授权
本次升级在网上报账系统中新增了“项目额度授权”功能,可授权项目使用额度,该功能仅限“网上报账系统”有效,不在“薪酬发放系统”使用

1.项目授权:项目负责人点击“我的项目”,选择“项目授权”,选择或录入以下内容:
(1)被授权人工号/学号
(2)授权截止日期:可选择“无限期使用”
(3)授权额度模式:更新模式(以本次授权额度为准)、追加模式(在上次授权基础上增加本次额度)
(4)勾选授权使用项目并录入授权额度:不填写授权额度默认不限制使用额度,“余额查看限制”中点击“允许”,被授权人可以看到该项目余额,系统默认“不允许”。
2.项目授权查询及取消:可录入项目及被授权人信息查询或取消授权
3.查询项目授权日志:可查询所有授权或取消授权记录

 

网上报账系统升级功能说明.docx