各位老师：

    为加强会计档案管理，方便教职工查询，根据《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号）的要求，财务处自2018年1月1日起，启用A4版“空白票据粘贴单”。现就有关事项通知如下：

    1.A4版“空白票据粘贴单”按横向版式使用，切勿纵向使用，否则无法规范装订。
    2.各类票据应按日常预约报销中的业务内容分类，相同类别大张票据在上，小张票据在下，并按预约报销单业务内容打印次序顺序粘贴；各类差旅的车、船、机票应按提供的行程路线顺序粘贴。如有发票清单等，应粘贴在相应票据后。
    3.票据粘贴均应正面朝上，做到均匀、平整、美观、排列整齐。火车票平铺粘贴，互不遮挡，每份“空白票据粘贴单”最多贴9张火车票；除火车票外的其他票据应从左至右错开1cm左右距离，呈“鱼鳞”状粘贴，开口向右，确保每张票据贴在粘贴单上，不能以票贴票，不可遮挡有效信息，每份“空白票据粘贴单”一般不超过20张票据，一次报销票据较多时可使用多张粘贴单。
    4.票据粘贴不可过于集中在粘贴单的某一侧，不能超出粘贴单边框，左侧不得超过装订线。
    5.票据粘贴时应用液体胶水，不得用固体胶棒粘贴，不得用订书机订票据。
    6.A4纸张大小的附件，不需要粘贴，直接附在报销单后即可。
    7.A4版“空白票据粘贴单”具体格式详见附件，可在财务处网页——下载专区自行下载使用。如使用相同规格的其他纸张粘贴票据，装订线位置等要求相同。

    附件：A4版式“空白票据粘贴单”

财务处

2017年12月25日