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财务科岗位职责
发布:cwc      访问量:3416   发布时间:2017-11-07


(一)科室职责
1.严格遵守财经制度、会计法规及校内有关规章制度。
2.负责会计业务(学校本级、下同)的审核与稽核工作。
3.负责会计电算化系统下的总账、明细账登记、数据备份等工作。
4.负责往来款的清理工作。
5.负责固定资产的核对工作。
6.负责决算报表的编制工作。
7.负责财政票据、校内结算凭据等登记、保管及内部核销等工作。
8.负责本科室会计凭证、会计账簿和其他会计资料的装订、归档及借阅等工作。
9.负责财务信息系统的维护与管理工作。
10.完成领导交办的其他工作。
(二)科室岗位设置
财务科岗位设置:财务科设科长岗、副科长岗、审核岗、复核岗、账务查询及票据管理岗、凭证装订及会计档案管理岗、科研报表岗、部门决算岗。
(三)科室各岗位职责
1.科长岗位职责

(1)负责科室内的业务及行政管理工作;

(2)在权限范围内负责各项经济业务的审批;

(3)负责网上财务平台、自助投递系统及账务信息系统的管理、升级工作;

(4)负责日常会计凭证的稽核与记账;

(5)负责往来款清理工作;

(6)负责各类账务的核对工作;

(7)负责部门决算及财务报告的编制工作;

(8)负责年终会计账簿打印、归档工作;

(9)负责科室内部控制、内部规范的建设与完善;

(10)负责科室人员业务学习的组织,以及新进员工的培训;

(11)负责科室考勤及病事假记录;

(12)负责网上财务平台、自助投递系统及账务信息系统的管理、升级工作;

(13)负责账务系统的年终结转及年初建账工作;

(14)协调、分配并按时完成部门决算及政府财务报告的编制工作;

(15)负责天目湖校区财务工作;

(16)完成领导交办的其它工作。

2.副科长岗位职责

(1)负责对预约报销的原始凭证进行初步审核,对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充;对弄虚作假、严重违法的原始凭证,在不予受理的同时,应当予以扣留,并及时向领导报告;

(2)负责预约单据的整理、核对与保管,完成预约单据汇总表的打印和交接。;

(3)在权限范围内负责各项经济业务的审批;

(4)负责科研项目预算、决算审核工作;

(5)负责相关审计、检查的准备、布置工作;

(6)协助网上财务平台、自助投递系统及账务信息系统的管理、升级工作;

(7)协助完成部门决算及政府财务报告的编制工作;

(8)完成领导交办的其它工作。

3.审核岗位职责

(1)严格遵守财经制度、会计法规、校内财务规章制度,遵守会计职业道德;

(2)审核报销原始凭证,对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充;对弄虚作假、严重违法的原始凭证,在不予受理的同时,应当予以扣留,并及时向领导报告;

(3)编制会计凭证,做到会计科目使用正确、规范,对应关系清楚,所附原始凭证张数无误,凭证摘要简明扼要,按要求完成当天派发的预约报销单据;

(4)17:00后完成当日内部业务的处理;

(5)负责每日国库集中支付的核对;

(6)按月完成固定资产核对工作;

(7)完成国产设备退税的登记工作;

(8)完成领导交办的其它工作。

4.复核岗位职责

(1)每日做好会计凭证的接收工作;

(2)做好会计凭证的复核工作,发现差错及时通知有关人员纠正或向科长汇报;

(3)复核完毕,将凭证移交凭证装订人员并通知科长记账;

(4)完成领导交办的其它工作。

5.账务查询岗位职责

(1)严格遵守财经制度、会计法规及校内财务规章制度,遵守会计职业道德;

(2)及时催收各类预付、暂付款项,每月全面清理一次,清理结果形成书面报告向副科长汇报;

(3)负责事业财务各类账务查询、打印等工作;

(4)负责会计档案查询、借阅、复印与盖章管理;

(5)负责教职工离校手续办理;

(6)负责各类粘贴单、报销单据的印刷、保管,做到心中有数,杜绝浪费;

(7)完成领导交办的其他工作。

6.凭证装订及会计档案管理岗位职责

(1)严格遵守财经制度、会计法规及校内财务规章制度,遵守会计职业道德;

(2)按规范做好会计凭证的交接工作;

(3)及时、认真做好会计凭证的装订工作;

(4)规范做好会计档案的立卷、归档、保管等工作;

(5)严格执行档案安全和保密制度,严防毁损、散失和泄密,确保档案安全;

(6)各类会计档案处内档案室保管三年,期满后及时编制清册移交学校档案部门,不得自行封包保存;

(7)妥善保管处内档案室钥匙,严禁外来人员进入,严禁使用烟火及有关影响安全的电器设备;

(8) 完成领导交办的其他工作。

7.科研报表岗位职责

(1)严格遵守财经制度、会计法规、校内财务规章制度及保密制度;

(2)跟踪科研项目资金使用情况,发现问题及时与科技部、项目负责人沟通、协调;

(3)做好科研报表的对账工作;

(4)在规定的时间完成报表的编制、申报、存档工作;

(5)配合做好相关科研项目的审计、检查工作;

(6)完成领导交办的其他工作。