(一)科室职责
1.严格遵守财经制度、会计法规及校内有关规章制度。
2.负责做好工程成本、材料成本、设备成本的核算,努力降低工程造价。
3.负责做好会计凭证的编制及总账、明细账的记账与结账工作,材料明细清单的录入和对账工作,往来账的催交工作。
4.负责基建项目资金、修购资金和其他项目资金的核算与管理。
5.负责工程价款结算工作。对完工项目及时进行竣工财务决算。配合有关部门做好项目竣工财务决算审计及验收工作。及时办理固定资产入账手续。
6.负责编制年度固定资产投资报表及有关统计报表。
7.负责做好基建资金的对账、核销等工作。
8.负责做好基建财务档案的装订、归档和借阅工作。
9.负责基建财务信息系统的维护与管理工作。
10完成领导交办的其他工作。
(二)科室岗位设置
基建财务科共设置科长岗、审核岗和出纳岗。
(三)科室各岗位职责
1.基建财务科科长岗位职责
(1)严格遵守财政制度、会计法规及校内有关规章制度,在处长领导下做好科内业务及行政管理工作;
(2)深入学习、研究基本建设管理规定,掌握新开工项目,续建项目投资情况、设备投资情况,做好工程成本、材料成本、设备成本等项目的核算,加强对基建工程的管理与核算,努力降低工程造价成本;
(3)认真做好凭证复核工作,对所有原始凭证的合法性、合理性进行复核,对所有记帐凭证的科目使用合理性进行复核;
(4)及时、准确编制会计报表,为领导决策提供依据,年终做好与工信部、财务科的对帐及零余额用款额度年终核销等工作;
(5)负责基建资金的管理与核算,保证专款专用;配合审计处做好工程结算的审计工作,根据审计报告,及时进行工程结算;
(6)对已完工并已完成所有分项工程结算的项目,及时编制单项工程竣工财务决算,积极配合竣工财务决算审计和项目竣工验收工作,及时办理固定资产的入帐手续;
(7)做好基建财务档案的归档、保存、使用和清销工作;
(8)组织科内人员的业务学习,及时解决会计核算过程出现的业务问题;
(9)做好科内人员的考勤及病事假记录等工作;
(10)完成领导交办的其他工作。
2.基建财务科审核岗位职责
(1)严格遵守财政制度、会计法规及校内有关规章制度;
(2)负责各项目原始凭证的审核,依据真实、合规、合法的原始凭证,做好会计凭证的编制工作;
(3)负责及时登记固定资产台账;
(4)负责填制固定资产设备增值税专用发票登记表;
(5)负责将基建项目合同按编号顺序进行整理并装订成册,以便查阅;
(6)完成领导交办的其他工作。