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收费管理科岗位职责
发布:cwc      访问量:795   发布时间:2017-11-07


(一)科室职责
1.严格遵守财经制度、会计法规及校内有关规章制度。
2.负责全校学生学杂费、住宿费等收缴工作。
3.负责做好教职工工资,学生奖、困、助、贷、补等的核算与发放工作。
4.负责做好公积金、新教工住房补贴的汇缴、支取、转移等工作。
5.负责本科室账册、收费票据的装订、归挡、借阅等工作。
6.负责收费信息系统的维护与管理工作。
7.负责校园“一卡通”系统的卡发放、注销及资金结算工作。
8.负责财务处机房、网站、信息系统的建设及管理工作。
9.协助财务科完成账务处理和报表编制工作。
10协助综合计划科完成财务预算的编制工作。
11.完成领导交办的其他工作。
(二)科室岗位设置
收费管理科共设科长(副科长)岗、学生收费岗、奖困助贷补岗、工资津贴核算岗、公积金新教工住房补贴管理核算岗、校园卡管理岗位及电算化岗。
(三)科室各岗位职责
1.科长(副科长)岗位职责

(1)严格遵守国家财经制度、会计法规、有关收费制度以及校内规章制度,在处长领导下做好科内的业务及管理工作;

(2)负责工资、津补贴等发放的审核工作,负责公积金、新教工住房补贴业务的审核、管理工作;

(3)负责学生学杂费收费标准的审核工作,规范收费行为;

(4)负责奖、困、助、贷、补发放的审核工作,密切与学生处、教务处、研究生院、国际合作交流处、宿管办等与学生工作相关部门的联系工作,及时掌握与收费、费用发放等有关的学生变动情况;

(5)负责校园卡发放的管理工作,负责学生收费的组织工作;

(6)负责财务机房的和财务网络的管理维护工作,负责财务外网的的信息发布、数据更新等维护工作;

(7)负责校园一卡通工程建设的协调工作;

(8)协助财务科完成账务处理和报表编制工作;

(9)协助计划科完成财务预算的编制工作;

(10)组织科内人员的业务学习,及时解决学生收费、费用发放等业务过程中出现的问题;

(11)负责科内考勤和病事假记录;

(12)完成处领导交办的其他工作。

2.学生收费岗位职责

(1)根据备案的收费项目,合理设置学生收费标准,做好学生收费的准备工作;

(2)负责做好学生收费的管理工作,对每一位学生的应缴费用、已缴费用、未缴费用进行明细管理,做好未缴费用的催缴工作;。

(3)负责实时批扣学生学杂费工作及票据的批量打印和发放工作;

(4)负责收费票据的管理工作,对学生在收费过程及收费后发票丢失现象,认真做好接待及解释工作,并按会计工作要求进行处理;

(5)按学校相关规定,负责学生离校时的费用结算工作;

(6)负责学生借记卡制作、发放、登记备案工作;。

(7)负责学生收费数据的维护、备份工作;

(8)负责当年收费明细账簿的打印、装订、保管工作,次年三月底前,按档案管理要求,移交存档;

(9)完成领导交办的其他任务。

3.奖助困贷补岗位职责

(1)审核学生处、研究生院、国际交流处等有关部门提交的费用发放明细清单及汇总表,做好费用发放的准备工作;

(2)负责费用发放前学生欠费的抵扣工作,做好抵扣学杂费单据的打印及发放工作;。

(3)负责学生身份信息和借记卡信息的管理维护工作;

(4)按时发放费用,普通奖学金及留学生日常生活补贴等助学金发放时间为每月10日,节假日提前;其余在收到通知后5个工作日内完成。发放之前,应将发放明细清册、汇总及增减变动依据送科长(副科长)审阅,审阅后再移交有关人员,办理发放手续;

(5)对费用发放过程中需要说明的情况,应耐心细致地给予解答;

(6)负责当年费用发放明细帐簿的打印、装订、保管工作,次年三月底前,按档案管理要求,移交存档;

(7)完成领导交办的其他工作。

4.工资、津贴核算岗位职责

(1)会同人事处、节能处、国资处等部门,认真做好工资发放的准备工作;

(2)负责职工借记卡、存折的发放、登记备案工作;

(3)按时发放工资、津贴,发放时间为:离退休工资每月5日,在职人员工资每月10日,校内津贴、地方津补贴每月15日;应将发放明细清册、汇总及增减变动依据送科长(副科长)审阅,审阅后再移交有关人员,办理发放手续;

(4)对工资发放工作中需要说明的情况,应耐心细致地给予解答;。

(5)负责独立核算单位返还工资数据的提供工作;。

(6)负责上缴个人所得税数据的提供工作;

(7)年度终了时,会同人事处等部门做好工资结算工作;

(8)负责当年工资发放明细帐簿的打印、装订、保管工作,次年三月底前,按档案管理要求,移交存档;

(9)完成领导交办的其他任务。

5.公积金、新教工住房补贴管理核算岗位职责

(1)根据人事部门提供的数据资料,做好公积金、新教工住房补贴的汇缴、补缴工作;

(2)负责按国家及政府的有关规定,办理公积金、新教工住房补贴的调整、支取、还贷、转移等手续;

(3)负责公积金、新教工住房补贴备查簿的登记、核对工作;

(4)负责公积金卡、新教工住房补贴卡的发放工作;

(5)负责按银行结算年度公积金、新教工住房补贴的台帐打印、装订工作,并按档案管理要求,移交存档;

(6)完成领导交办的其他工作。

6.校园卡管理岗位职责

(1)负责新生校园卡的制作、发放、管理等工作;

(2)负责校园卡的挂失、解挂、补办、新办等工作;

(3)负责校园卡的充值、查询、解释等工作;

(4)在事前通知的情况下,负责校内费用的代发或代扣业务;

(5)负责校园卡校内使用单位的消费核对、结算工作;

(6)负责校园卡系统的运行监控和与维保单位的联系协调等工作;

(7)完成领导交办的其他任务。