(一)科室职责
1.严格遵守政府采购法、招投标法及校内有关规章制度。
2.负责拟定学校政府采购和招标工作的相关办法及实施细则。
3.负责学校政府采购政策咨询、宣传等工作。
4.负责政府采购计划与执行的编制与上报工作。
5.负责受理20万元以上工程、货物和服务、的采购招标申请(教材、图书类,后勤保障服务类,药品和医疗器械类,科研类,生产材料类等项目采购由相应工作小组完成,下同)。
6.负责制定招标方案、发布招标信息。督促技术标书审定。安排并组织有关人员进行考察。
7.负责组织招标采购工作会议,做好会议文秘及日常管理工作。
8.负责审核各招标工作小组提交的采购合同。
9.负责指导各招标工作小组政府采购工作。
10.负责校内招投标异议的处理工作,协助做好校内招投标投诉的处理工作。
11.负责年度招标项目统计报表的编制与归档工作。
12.负责处内固定资产管理工作。
13.负责本处内外部联络及协调工作。
14.完成领导交办的其他工作。
(二)科室岗位设置
采招办下设主任岗和审核岗。
(三)科室各岗位职责
1.主任岗位职责
(1)拟定本校政府采购的相关办法及实施细则;
(2)负责本校政府采购政策咨询和宣传工作;
(3)负责本校政府采购计划与执行的上报工作;
(4)在大项组领导下,负责受理20万元及以上金额的工程、货物和服务的采购招标申请;
(5)制定招标方案;发布招标信息;督促技术标书评审;安排并组织有关部门人员进行必要的考察;
(6)协调安排大项组会议,负责会议文秘及日常管理工作;
(7)做好招标项目有关数据的统计、汇总和上报工作;
(8)督促检查已招标项目的合同签订工作。
(9)负责招投标异议的处理工作,协助做好招投标投诉的处理工作;
(10)指导各工作小组的政府采购和招投标工作;
(11)负责处内固定资产管理工作;
(12)负责本科室廉政建设及安全保密工作;
(13)完成领导交办的其他工作。
2.审核岗位职责
(1)协助审查各工作小组政府采购执行情况、参与工作小组安排的验收工作;
(2)协助做好校内政府采购政策咨询、宣传工作;
(3)审核并发布各类招标信息;
(4)协助安排大项组会议,负责会议材料的准备、收集、审核、整理和归档工作;
(5)督促各采购执行部门及时上报部门采购计划,及时审核、汇总、统计上报;。
(6)负责审核各类采购合同并做好信息登记和合同归档工作;
(7)完成领导交办的其他工作。