一、国内差旅报销

1.出差天数怎么计算？

出差天数按自然天数计算，如：1号出差，10号到宁，则天数为10天。

出差时间超过30天的，需注明长期出差事由，从第31天起差旅费补贴减半发放。

2.普通工作人员出差可以乘坐飞机吗？

普通工作人员出差可以乘坐飞机经济舱。出差人员在不影响公务、确保安全的前提下，应当选乘经济便捷的交通工具

3.行政级别是副处级，但是职称为教授，可以乘坐高铁一等座吗？

可以。校级领导及相当职务人员、正高级职称人员（相当于司局级）可乘高铁一等座，普通工作人员可乘二等座。

4.出差人员交通意外险怎么报销？

乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的，每人次可以购买（报销）交通意外保险一份。所在单位统一购买交通意外保险的，不再重复购买。

5.去了好几个地方出差，可以只填一份差旅费报销单吗？

差旅费报销要求一事一报，不同的差旅费应该分别填写报销单，同一次差旅期间的费用也不能分次报销。

6.几个人同时到一个地方出差，可以只填一份差旅费报销单吗？

如果出差事由及地点相同，多人差旅费可以只填写一份报销单同时报销。

7.出差的火车票不慎遗失，其他费用还能报销吗？

火车票不慎遗失，应在出差事由一栏注明原因，不影响差旅期间其他票据的报销。

8.出差事由应该怎么写，可以统一写“调研”吗？

出差事由应具体、明确，调研应注明“XX项目XX内容调研”。

9.到外地开会，会议要求住在指定的宾馆，但是住宿费超标了，能报吗？

会议统一安排食宿、费用自理的，不论住宿费是否超标，均凭据按实报销。

10.到外地参加会议、培训，有补贴吗？

参会、培训在途期间按差旅费管理办法报销、发放补贴，会议、培训期间没有补贴。

11.在第三方网站（如携程、去哪儿等）代订交通工具并由代理机构出具发票，可以报销吗？

取得的发票上行程清晰可直接报销，如只开具“机票款”等，需提供第三方网站的订单。

12.自驾或搭便车出差，有补贴吗？

没有补贴，差旅期间的费用经负责人审批后凭据按实报销。

13.差旅费中的餐费和打车费网上预约应怎样填写？

差旅费中伙食费（餐费）、市内交通费原则上按出差自然天数包干使用，特殊情况需要按实报销的，打车费填入“交通费”，工作餐费填入“伙食补助费”中。

14.出差的费用需要刷公务卡吗？

只要具备刷卡条件均应该使用公务卡，其中学院、机关部处的行政经费、发展基金以及国拨专项经费，按规定必须使用公务卡。

15.多位老师一起出差，买票刷了一张公务卡，要分几个课题报怎么操作？

网上报账系统→公务卡→公务卡还款编制→消费日期、卡号→查询→选择相应消费记录，对应“编制金额”栏录入还款金额→选择用途→无误后确认编制→国内差旅报销，然后选择一个课题对全部金额进行预约，其余老师根据自己开支的金额开具校内转账支票，将预约打印出的报销单与校内支票一起提交财务处。

为方便项目负责人报销与查询，建议尽量分开刷卡。

16.学生可以乘坐什么交通工具出行？有没有差旅费补贴？

学生参加社会实践、竞赛、下厂实习、支援工作等按火车硬座、轮船四等舱或长途公共汽车票价凭据报销，不计发补贴。

学生因科研事项作为课题组成员出差时，报销及补贴与普通工作人员相同。

17.项目组给聘请的专家报销差旅费时，可以给补贴吗？

项目组聘请的专家为本校职工的，差旅费报销可按规定发放补贴；项目组聘请的专家为非本校职工的，差旅费在标准内凭据按实报销，不发放补贴。

18.订票费和退票费可以报销吗？

订票费可凭据报销。若因行程改变产生退票费，需注明原因并经负责人审批后可以报销。

19.出差期间产生的招待费可以报销吗？

允许列支招待费的经费，出差期间招待费凭据按实报销，在“差旅期间公务接待费”一栏填写，并与差旅费报销单据同时提交。

20.在南京市区出差，有差旅费补贴吗？

在南京市区出差，不发放差旅费补贴。

二、国际差旅报销

1.国际差旅费是否需要通过网上财务平台预约报销？

需要进行网上预约报销。

登录财务处网站→网上财务平台→网上报账系统→国际差旅报销模块进行预约。

2.国际差旅费报销需要提供哪些材料？

国际差旅费报销应提供以下材料：

（1）南京航空航天大学国际差旅费报销单

（2）南京航空航天大学因公出国（境）申请审批表

（3）出国任务批件或确认件

（4）护照复印件（包括签证和出入境记录）

（5）乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表

（6）未通过政府采购，但机票价格低于政府采购的相关证明材料（政府采购网站相同行程、时间的机票截图）

（7）机票电子行程单、登机牌、国外住宿费发票、城市间交通票等需报销的票据（所有外文单据需标注中文翻译）

3.需要到异地办理签证或出境，产生的相应车票、住宿费可以报销吗？有补贴吗？

可以报销。应在“国内差旅报销”模块预约，原则上与国际差旅费一起提交报销，可以计发补贴，不与国际段（按离、抵我国国境之日计算）日期重复。

4.可以乘坐国外航空公司的航班吗？

购买国际机票时，应当优先选择国内航空公司运营的国际航线，财政性资金应通过政府采购网站购买公务机票；确需选择国外航空公司航线的，应事先办理《乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》，报国际合作交流处和财务处审批。

5.购买国际机票应如何支付票款？

机票款应通过公务卡、单位银行转账方式支付，不得以现金支付。

经审批在国外航空公司网站直接购买的国际机票，可个人自行支付，报销时提供银行付款记录。

6.出国期间的伙食、交通费可以实报实销吗？

因公出国（境）人员伙食费、公杂费按规定的标准发给个人包干使用，不再报销零星费用。包干天数按离、抵我国国境之日计算。

7.国外住宿费单据中包含餐费，应如何报销？

住宿费发票中包含餐费：明确打印出餐费金额的，在住宿费中直接扣除餐费金额；未打印餐费金额的，早餐费按伙食费包干标准的20%，午、晚餐按伙食费包干标准40%，在住宿费中予以扣除。扣除餐费后的住宿费在标准内凭据按实报销，伙食费按规定发放。

8.出国期间的住宿费可以实报实销吗？

在规定的住宿费标准内凭据按实报销；因对方组织单位指定或推荐酒店，超出费用标准的，报国交处和财务处批准后据实报销。

9.出国期间临时前往未经审批的地点可以吗？

不可以。出国期间不得以任何理由绕道旅行或以过境名义变相增加因公出国(境)国家和时间。

10.邀请国外专家来校的国际旅费应如何报销？

通过网上财务平台的“国际差旅报销”模块进行预约，凭据按实报销，不发放差旅补贴。

11.离退休人员国际差旅费如何报销？

确因工作需要因公出国(境)的离退休人员，国际差旅费的报销所需提供的材料、住宿费、伙食补助费、公杂费标准等，均与在职职工相同。

12.研究生国际差旅费如何报销？

研究生报销国际差旅时，需附《南京航空航天大学研究生出国（境）审批表》，按《南京航空航天大学博士生国际学术交流基金资助办法》（试行）（校研字[2009]16号，2013年9月修订）标准执行。