一、财务处各科室办公地点、电话、业务内容
（一）明故宫校区综合楼3楼
1. 300室：财务科预约报销接单办公室，简称300室
电话84896389
业务内容：报销接单初审
2. 301室：财务科档案管理办公室，简称301室
电话84892465
业务内容：查账及复印；批量借、销票据
3. 303室：大项采购管理办公室，简称303室
电话84893114
业务内容：20万以上采购及招标；设备购置、政府采购等合同盖章
4. 307室：综合计划科1室，简称307室
电话84892683
业务内容：校内预算经费立项和下拨；科研经费立项及下拨；科研项目增值税发票开具
5. 309 室：综合计划科2室，简称309室
电话84896065
业务内容：服务费、管理费、社会培训等营业税发票开具；学生收费备案；个人所得税申报
6. 311室：基建财务科，简称311室
电话84892659
业务内容：基本建设、条保、改善基本办学条件等经费报销
7. 321-329室：财务科、出纳科业务大厅，简称报销大厅
财务科
电话：科长84892336
1－2号窗口 84896940 3－4号窗口 84896941
5－6号窗口84896942 7－8号窗口84896943
业务内容：审核报销；科研项目决算盖章；学费、培养费、培训费、报名考试费、接受捐赠等票据开具；网上财务平台、项目预决算等答疑；科研项目以外的外部到款、内部分配等财务账号的开设
出纳科
电话：科长84892346
9-12号窗口84892346
业务内容：汇款、开支票、现金等对外付款；银行来款查询和认领；办理银行资信证明；境外汇款；协助办理新教工公务卡
8. 328-330室，收费管理科，简称330室
电话:科长84892722
查询84892239
业务内容：在职人员工资、离退休人员工资、学生奖助金的发放；公积金、新教工住房补贴汇缴和提取；学生收费、学生离校手续办理；银行卡的变更登记
（二）将军路校区
周二、周四8:30-11:30，14:00-17:00
9. 203-205室：财务科预约报销接单办公室
电话52112771，报销接单初审
10. 209室：副处长办公室
电话52112779
二、常见问题答疑
11.学校的汇款账号是什么?
（1）交通银行（结算户）
账户名：南京航空航天大学
开户行：交行南京御道街支行
账号：320006639010149000354
（2）工商银行（基本户）
账户名：南京航空航天大学
开户行：工商银行南京军管支行
账号：4301017709001057206
12.新教工如何办理公务卡？
在报销大厅12号窗口，或将军路校区行政楼205室领取公务卡申请表，填写后将申请表、身份证正反面复印件（注明工号、职务）一并交至报销大厅12号窗口。
13.银行资信证明怎么办理？
登录财务处网站→下载专区→下载并填写“银行资信证明使用申请表”，按表格要求填制完毕后，至报销大厅12号窗口办理。
14.外部到款如何认领？
外部到款在报销大厅12号窗口认领，认领时需提供工作证号。
15.原有银行卡注销，新换的银行卡到哪里登记？
职工新换银行卡，请至330室办理银行卡的变更登记；
学生新换银行卡，请至明故宫或将军路校区注册中心，办理银行卡的变更登记。
16.教职工离校财务手续在哪儿办理？
教职工离校手续在301室办理。
17.如何进行项目查询？
项目查询通过以下两种方式：
（1）登录网上财务平台→财务查询系统→个人项目模块进行查询；
（2）登录财务处网站→下载专区→下载并填写“会计档案查询/复印/拷贝申请单”，由单位主管或项目负责人审批签字后至301室查询。
18.科研决算、结题查询如何办理？
登录网上财务平台→财务查询系统→个人项目模块进行项目查询。如需盖章，登录财务处网站→下载专区→下载并填写“财务用章审批表”、“科研项目经费检查、决算”等查询单，由项目负责人签字后至301室办理。
19.学校收款能开具哪些票据？
（1）中央非税收入统一票据：适用于面向学生收取学费、培养费、住宿费、培训费、报名考试等行政事业性收费。
（2）公益事业捐赠统一票据：适用于学校接受自然人、法人及其他组织自愿捐赠款物。
（3）中央行政事业单位资金往来结算票据：适用于学校内部发生的暂收暂付、代收代付及单位之间往来结算等非经营服务性的款项业务，以及取得非国库集中支付来源的财政性资金。
（4）江苏省地方税务局通用机打发票（营业税）：适用于学校对外服务、管理、学术交流、会议注册、文章发表、面向社会培训、资源占用，以及接受赞助。
（5）江苏增值税普通发票（增值税）：适用于科研经费到款。
20.票据如何批量领用？填开有哪些注意事项？
税务发票开具需要与税务局联网，一般不能批量领用，可事先联系309室（84896065），并提供收费、对方单位全称、开票内容等情况，批量出票；其他票据登录财务处网站→下载专区→下载并填写“票据领用单”，由领用单位负责人和财务处签批后至301室领用发票。
票据必须按票据号码顺序填开，作废票据各联次保存齐全，不得随意丢失销毁。票据填开规范详见：财务处网站→服务指南→“票据领用、核销流程图”。
21.批量领用票据如何核销？
登录财务处网站→下载专区→下载并填写“票据缴销登记表”、“空白票据缴销单”、“南航校内银行收款通知单”，由领用单位负责人签字后，将已开票据的记账联和存根联、作废票据的全部联次、银行现金缴款单、未开票据一并交至301室办理票据核销。
22.如何查询科研到款？
登录学校财务处网站，在“外部到款查询”中查询；若需要查询往年到款，可以拨打307室电话84892683查询。
23.预借科研票据时如何办理？
携带以下资料至307室办理：
（1）合法生效的合同（协议）或立项批文等文件；
（2）对方单位税号。如是免税项目，需要在免税认定完成后（可在科技部查询）方能开具；如是应税项目，项目负责人需携带转账支票本，从对应课题或其他横向课题中借付增值税；
24.科研到款后该如何办理下款手续？
确认科研到款后→报销大厅12号窗口领取“到款暂存单”→科技部办理“科研到款下拨单”→307室核销预借票据或现场开票后办理下款手续。
外协费及子课题的分拨需在下款时一次性确认。
25.职工有哪些住房消费情形可以申请提取住房公积金？
职工购买商品房、二手房、公有住房、经济适用房、单位集资建房、偿还购房贷款本息、在国有（集体）土地上建造或翻建自住住房、在国有（集体）土地上大修自建自住住房、租住公共租赁房、租住商品房等，符合南京市住房公积金管理中心公积金提取规定的，可以申请提取住房公积金。
新职工住房补贴的提取使用比照公积金执行。
26.职工有哪些情形可以销户提取住房公积金？
职工离退休、完全或部分丧失劳动能力，并与单位终止劳动关系的、与单位终止劳动关系，且户口迁出本市或户口不在本市的、出境定居的，可以销户提取公积金
职工死亡或者被宣告死亡的，其法定继承人、受遗赠人可以提取该职工住房公积金账户内的全部存储余额。
27.父母子女共同购买住房，是否可以提取住房公积金？
父母子女共同购买自住住房，其共同产权人可以提取住房公积金；若不是共同产权人，只能提取产权人的住房公积金。
28.职工租房是否可以提取住房公积金？
职工在本市行政区域内无产权住房的，可以申请提取住房公积金：租住公共租赁住房的，提取额度按当年实际发生的房租计算；租住商品住房的，未婚职工每月提取金额不超过900元，已婚职工夫妻双方合计每月提取金额不超过1800元。
29.职工符合提取条件的，如何办理提取？
职工提供提取住房公积金必须携带的相关资料，到330室填写《南京住房公积金提取申请单》，至报销大厅10号窗口加盖学校印鉴，到建设银行大行宫支行办理。