各经费计划管理部门:
为做好2014年度仪器设备招标采购安排,统筹考虑各经费计划进度要求,避免项目实施时间过于集中,根据《南京航空航天大学加强财政预算执行进度管理暂行办法》(校财字〔2014〕2号),国资处和财务处将于2014年度继续实施招标采购计划管理,请各经费计划管理部门报送2014年度仪器设备招标采购计划,具体要求如下:
1. 凡单批次采购额在10万元以上的仪器设备项目(在同一厂商采购额超10万元),均需填写招标采购计划。计划管理部门应尽量安排同类项目同时启动实施,以杜绝故意拆标、回避招标现象发生;
2.经费计划管理部门根据本部门管理的经费使用进度安排,协调各设备项目的采购和招标启动时间,并填写招标采购计划表。此项工作请在2月28日(周五)前完成;
3.国资处和采招办根据各经费计划管理部门的招标采购计划表,汇总协商后,形成2014年度招标采购计划总表,并反馈各经费计划管理部门;
4.经费计划管理部门、国资处、财务处共同督促各学院和负责老师按照招标采购计划总表实施采购论证、安排招标,并严格计划管理,保证各经费计划专项的顺利实施;
5.列入招标采购计划的项目如需变更,须提前一个月将情况经审核后报国资处和财务处;未列入招标采购计划的项目,确需在本年度完成招标的,须事先提供申请说明原因,方可增补入招标采购计划;
6.对于年度中收到追加下达的设备类经费,负责计划管理部门应及时制定本年度的执行招标计划,经与国资处、财务处协商后补充进入2014年度仪器设备招标采购计划,并尽快启动实施。
联系人:
王云平 联系电话:84892959,电子邮件:sbk@nuaa.edu.cn;
毕英民 联系电话:84893114,电子邮件:bym@nuaa.edu.cn。
附件:仪器设备招标采购计划表(请在国资处网站下载)
国资处 财务处
2014年2月20日