为充分发挥群众监督在学校招标工作中的作用,提高招标过程的透明度,切实体现招标活动的公开、公平、公正,在校纪委全程监督的基础上,学校大项物资采购和工程建设招标领导小组办公室(以下简称采招办)决定在校内招标现场设置旁听席位,接受本校职工和学生对校内招标过程进行监督。现将旁听席设立的有关事项通知如下:
一、旁听席设置
旁听席暂设4个席位,根据报名情况酌情增减,但最多不超过6个。
二、旁听人报名条件
旁听报名者必须为本校在职教职工或本校全日制在籍学生,且与投标单位没有利益关系、与投标单位人员没有亲属关系。
三、旁听人产生
采招办于开标前三天在财务处网站(http://cwc.nuaa.edu.cn)“采购与招投标“版块发布开标时间安排信息,有意旁听者可填写报名表(附件一),发送至zxl3825@nuaa.edu.cn进行报名,报名截止时间是开标前一天下午5:00。采招办将按报名先后顺序确定旁听人并向旁听人发送手机短信通知,未接到短信通知的,不能参加旁听。
四、旁听注意事项
1、旁听人进入招标现场时,应主动向工作人员出示工作证或学生证, 并签署承诺书(附件二);
2、招标过程中,旁听人必须关闭手机等通讯设备,不得随意走动、大声喧哗,不得录音、录像及拍照等;
3、旁听人不得干扰评标过程,如有意见或建议,可在招标会议结束后,向采招办口头或书面进行反映;
4、未经许可,旁听人不得向投标人及其利益相关者透露评标有关信息。
五、本通知自2014年1月1日起执行。
采招办联系人:张晓路,电话:84893114
学校大项物资采购和工程建设项目招标领导小组办公室
2013年12月11日