为配合人行要求对工资数据进行加密的规定，保证各项代发费用安全、及时、准确到账，现对各部门提交财务处的劳务报酬代发数据文件的格式统一要求如下：

1、所有文件必须采用EXCEL表格形式，必须是EXCEL文件中的第一张表（sheet1）；

2、表格分为卡号   姓名   金额 三列（只能为三列，并且顺序不能颠倒，如下例）；

3、金额的类型要为数值型（即小数点后保留两位）；

4、文件中不能有金额为0的记录；

5、所有记录中不能含空格、—、（）、“”、等等符号（姓名、卡号、金额中都不能有）；

6、文件最后一条记录后不能有多余的空行；

7、不可以使用交通银行信用卡（透支卡）或其他银行卡发放代发款项；

8、必须确保数据文件中的银行卡号和姓名归属于同一人，且不得使用他人的银行卡发放本部门员工的各项代发款（容易产生串户差错）；

9、发送邮件时请在主题中写清单位名称及发放项目；

请各部门相关人员认真做好此项工作，对格式不符合要求的，将退回各部门重新处理。为保证员工代发款项及时、准确到账，请仔细核对员工卡号，避免误发、漏发。

感谢各部门相关人员配合。

联系人：谈琴

电话：84892346

电子邮箱：cnksyl@nuaa.edu.cn