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网上财务平台常见问题解答
发布:cwc      访问量:1109   发布时间:2013-09-22


1.网上财务平台的初始用户名和密码是什么?

网上财务平台的用户名

(1)在职人员:工作证编号;

(2)学生:学号;

(3)离退休人员:离退休工资编号;

(4)聘请的校外临时人员:先在财务处备案,由财务处提供校外人员编号。

网上财务平台初始密码:身份证后6位。

2、登录成功后,为什么提示“没有财务项目权限”?

请在项目负责人在“项目取消授权”中检查您的用户名是否被项目负责人正确授权。如仅授“报销”权限,则无法在薪酬发放模块中操作等。此外,在授权时录入的用户名字母部分用大写。

3、为什么在借款或差旅费报销时出现不能保存或不能打印的现象?

请检查您使用的浏览器,本平台建议使用系统自带的IE浏览器(版本为6-8),使用其他如傲游、搜狗、IE9-10等浏览器时,将会影响本平台某些控件的使用,最常见的问题为日期格式不对(正确的日期格式YYYY-MM-DD)或支付方式没有选择。请用IE6-8浏览器重新登录,在“已提交业务”中选中要修改的业务“取消提交”,至“待提交业务”中选中要修改的业务“退回修改”,再至“待修改业务”中点击“修改”,按照正确的格式选择或填写即可;若点击“修改”后出现的是英文页面的乱码,则该笔业务只能删除重新填写。

4、在选择付款方式“其他人”时,输入工作证号或学号时为什么提示“无此人信息”?

本平台在输入的工作证号或学号时,要求字母部分大写。目前,我们已联系软件公司正在修改完善中。

5、报销时不想使用发放工资的交通银行卡或存折怎么办?

请携带有效证件至财务处报销大厅1号窗口登记报销用银行卡号,该卡必须为用本人身份证办理的交通银行卡。登记完毕后,使用网上平台报销时网银支付方式选择“报销卡”即可。

注:在薪酬发放系统中,在职人员卡号默认为工资卡号,学生卡号默认为学校发放的交通银行卡号,尚无备选卡号。目前,也已联系软件公司正在修改完善中。

学生卡号如有更改,需到校园卡室登记。

6、使用公务卡消费报销时支付方式如何选择?

由于公务卡系统与银行尚在调试阶段,使用公务卡消费后在网上财务平台报销时,暂不能选择“公务卡”模块,填写支付方式选择“网银-工资卡/报销卡”,现场交单时加填“公务卡报销单”。

7、在薪酬发放系统中,单据在“录入”系统提交后为什么“管理”模块打印按钮为灰色?

薪酬发放时,“计税方式”默认为“是”,系统自动计税,提交后至“管理”模块打印。如果您的“计税方式”选择为“否”,则需等待财务处审核是否符合免税条件,审核通过后,打印按钮将变为黑色,可以正常打印(审核办公室电话84896065)。

8、财务查询系统中,如何查询以前年度的项目帐?

在财务查询系统中,点击“教工信息”——“教工个人项目余额”,出现该用户能查询的所有项目清单,点击项目后对应的“项目帐”按钮,可查到该项目当年的明细账,点击屏幕下方“重新查询”按钮,可以选择查询的年度。

9、单据提交打印后是否还要开具校内转账支票?

为简化报销手续,在网上财务平台提交打印的报销单或薪酬发放清单上由项目负责人亲笔签名并加盖项目负责人印章,无需开具校内转账支票。如一份报销单上有不同项目负责人的项目,需同时加盖不同项目负责人印章。建议被授权人处理报销业务时,按不同的项目负责人分开填报、提交并打印。

10、报销如何冲借款?报销金额小于借款金额怎么办?

当报销的单据有预借款时,在“日常报销”或“差旅费”模块中填报,支付方式选择“冲借款”,冲销金额按实际冲销填写。如果报销金额大于借款金额,再选择其他支付方式;如果报销金额小于借款金额,请网上预约完成后先至财务处柜面归还余款。

11、其他提示

国库网银及银行卡校验功能尚在调试中,国库项目的助研费发放及临时人员的劳务费发放仍暂用以前的方式,即发送电子邮件至财务处出纳科及计划科。

不便之处,敬请谅解,同时欢迎广大教职员工给我们提出宝贵的建议和意见。谢谢!

 

财务处

2013年9月22日