各有关单位：

2012年12月财务处试行预约报账模式后，得到了学校广大师生的支持与好评。根据国家政策要求，为进一步规范财务管理，加强信息化建设，简化报销手续，提高工作效率，提升服务质量，财务处将于2013年6月起，试运行网上财务业务。

网上财务主要包含四项业务：预约报销、其他薪酬（工资以外）及劳务发放申报、公务卡预约报销（尚在开发）、网上查询。网上财务不改变原有的审批程序，只是将原来需要手工填写的零星报销等单据，变更为网上填写并打印。网上财务保存了部分常用信息（姓名、卡号等），并有一定的计算功能，可有效降低手工填写差错；未经项目负责人授权许可，他人不能操作，防止项目账号被恶意盗用。预约单据提交后，经办人将报销资料送至财务处预约，报销完成后财务处将及时以短信方式通知。为了让广大老师尽快熟悉系统，财务处还将举办两期培训班。

培训日期：6月14日、6月21日

培训时间：下午3：00

培训地点：图书馆一楼检索教室

咨询电话：84896940—43、84892336

特此通知。

财务处

2013年6月9日