为规范本处处务会议事规则和程序，进一步提高财务管理水平，特制定本制度。
一、会议的性质
处务会是财务处传达上级文件，部署近期工作，集体讨论、研究决定重要事项的会议形式。
二、会议的组织
1、处务会由处长召集并主持，副处长和处长助理参加，视工作需要，全体或部分科长、副科长出席会议，每次处务会议人数不得少于5人。经处长同意，有关人员可列席会议。
2、处务会原则上每两周举行一次。根据工作需要可作适当调整。
3、处务会由处长助理（或副处长）进行会议通知，并做好会议记录。
三、议事规则
处务会议事规则实行集体讨论，民主决策。
四、议事范围
1、贯彻落实学校决定、决议和重要指示、重要部署、重要决策。
2、财务处年度工作计划、总结。
3、财务规章制度。
4、财务工作近期的安排。
5、其他需由处务会研究决定的事项。
五、会议纪律
1、与会人员应服从处务会安排，按时到会。若因特殊情况不能按时与会，应事先向处长请假。
2、与会人员对会议议决事项，除按规定传达外，无权外传会议议决情况和会议细节。
六、会议决定的贯彻和反馈
1、处务会形成的决定由副处长、处长助理根据处务会的要求和意见及时向缺席人员通报。
2、处务会决定办理的事项，由副处长、处长助理负责督查和记录办理情况及结果，并及时将会议决定的落实情况反馈给处长或处务会。
3、处务会做出的决定，各有关科室都应及时、准确地贯彻落实。因情况变化无法贯彻落实的事项，相关科室应及时说明情况。
七、本规定从制定之日起正式执行，财字[2008]09号文同时废止。
财务处
二○一○年十一月二十九日
财务处处务会议议事制度.doc