外部协作（含委托加工）、外购材料、设备等10,000元以上须签订合同或协议，付款时应附合同或协议。合同约定分期付款的，须从财务网站上下载“合同分批付款情况表”， 第一次付款时，经办人应填写合同名称、经费来源、项目负责人、合同金额栏中可填写部分及付款情况前4栏，会计审核人员填写后3栏；合同付款若有变更，经办人应填写其他说明栏。最后一次付款，经办人应填写合同金额栏中未填写部分，已付款合计应与合同实际执行数一致。付款完成后该表作为附件放入最后付款的记帐凭证后。

课题内部协作原则上不进行转账，由协作方在该项目中按规定报销；确需转账，应签订内部合作协议，由科技部审批后，予以办理。

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